人材確保が難しいのはなぜ？人材不足を未然に防ぐためのポイント
人材確保が課題と感じている企業は多く、簡単に解決することはできない問題でしょう。
しかし、うまくいかないことには理由があり、採用活動を成功させるためにはいくつかのポイントがあるのです。
この記事では、人材確保が難しいと感じている採用担当者のために、効率的な採用活動について解説していきます。
この記事の目次
人材確保はなぜ難しいのか？その理由は誤った採用活動にあるかも
人材確保がうまくいかない理由は、行っている採用活動の方法に原因があるかもしれません。
今から誤った採用活動について紹介しますので、自社と照らし合わせて考えてみましょう。
適切な募集方法をしていない
「求人募集を行っているのに応募がこない」、そんなときは募集方法が適切でないかもしれません。
たとえば、一度募集をかけて応募者が集まらなかった場合でも、毎回同じ求人情報を使って掲載をしているケースがあります。
もちろん、更新目的や別の媒体を利用することで多くの人の目に触れる可能性はありますが、その内容が魅力的でなければ応募数を増やすことはできません。
そのため、うまくいかないと感じたら求人原稿を見直してみると良いでしょう。
業務内容や給与体系、福利厚生などの情報がわかりやすく書かれているか、募集範囲を狭め過ぎていないか、会社のイメージが伝わる内容が含まれているかなど、募集する際はさまざまな点に気をつけて掲載する必要があります。
また、自社のホームページがない場合も応募が減る原因となるでしょう。
多くの求職者は、会社の情報をホームページなどで事前に調べてから応募を行います。
検索しても情報が見つからないと、安心や信頼が得られにくいため、応募もされにくくなるのです。
採用基準があいまい
欲しい人材にどれくらいのスキルを求めているのかを明確にしていないと、採用段階で自社に合った人材か見抜くことができません。
また、スキルだけではなく価値観や気質についても考えておかなければ、入社後のミスマッチにより早期離職にもつながる可能性もあるでしょう。
さらに、基準が明確に提示されていないと、自分は該当しないものだと判断して最初から応募を諦める場合があります。
採用基準をはっきりさせておくと、採用の質が上がるだけではなく、応募もされやすくなる可能性があるのです。
会社のアピール不足
募集方法としても出てきましたが、自社のホームページが無いとアピール力としても弱くなります。
また、ホームページがあったとしても、更新が滞っているなど管理が不十分であれば、かえって悪い印象を与えるでしょう。
求職者としては、どのような会社なのか実態が把握しづらい場合、その会社への求人は避けたくなるものです。
募集や選考だけが採用活動ではありません。
会社の情報をしっかりと公開して、どのような魅力があるのかもアピールし、知名度を上げるように努力することも必要でしょう。
人材確保を進めていく上での大切な3つのポイント
採用活動の誤りを踏まえて、人材を確保するためのポイントについて解説します。
1.求めている人物像を明確にする
誰でもいいから人を集めたいという考えでは、会社に適した人材を確保することができません。
人事担当者や現場社員、経営者とでは、それぞれで必要と考えている人材に違いがあるため、採用後にさまざまな部分でミスマッチが生じやすくなります。
そのような事態を防ぐためには、ペルソナの設定をすることで、求めている人材を確立しなければなりません。
ここでいうペルソナは、採用したい人物像のことで、資格やスキルだけではなく、今までの経験や趣味、ライフスタイルなどを細かく設定する必要があります。
人物像が明確化されることで、社内での採用に取り組む意識も統一されるため、選考や採用後のミスマッチを防ぐことができるでしょう。
2.競合の求人をチェックしてみる
競合他社のうち、人材が十分に確保できている企業の求人はチェックしておきましょう。
同じ業務で募集に差があるということは、それ以外の要素が必ずあるはずです。
優秀な人材を確保するためには、その違いを見つけ出し、常に求人をブラッシュアップする必要があります。
また、競合が自社と比較してどのように採用活動をしているのかも確認し、可能な限り差を埋めるように努力しましょう。
3.採用に役立つツールやサービスを活用する
効率的に採用活動を行うことで、より質の高い人材の確保がしやすくなります。
そこで、ツールやサービスをうまく活用すると、採用業務の効率化を図ることができるでしょう。
たとえば、採用コンサルを利用すると、専門家によるアドバイスやサポートを受けられるようになり、ノウハウがない企業でも質の高い採用活動が行えるようになります。
状況に合わせてサービスを選択できますが、当然ながら多く業務を依頼するほどに費用が高額となるため、採用コストは比較的高くなるでしょう。
コストを抑えたい場合は、無料で利用できるSNSで求人募集をしてみるのもひとつの方法です。
利用者も多く、さまざまな人材にアピールすることができます。直接コンタクトを取ることで、スカウト採用をすることも可能です。
しかし、業務としては今までの採用活動に追加する形となるため、担当者の労力は増えるかもしれません。
採用業務を効率化して負担を減らすためには、すべてを一元管理できる採用管理システムを導入すると良いでしょう。
人材確保を確実なものにするには採用管理システムを導入しよう
採用活動が効率的になり、人材確保をしやすくなる採用管理システムとはどのようなものか解説します。
採用管理システムでできること
代表的な機能としては、まずは応募者の情報をシステム内で管理することが可能です。
スムーズにデータの把握が行えるようになり、選考の進捗状況などの多くの情報を共有しやすくなるでしょう。
求人の管理機能も備わっているため、求人作成から掲載、応募状況などを管理しやすくなります。
また求職者とのやり取りも行え、自動返信メールを送る機能もあるため、応募後の対応もスムーズになるでしょう。
採用管理システムならTalentClipがおすすめ
前項で解説した内容は、あくまで基本的な部分ですが、TalentClip（タレントクリップ）にはそれ以外にも多くの機能が備わっています。
自社ホームページの存在は採用活動に重要とお伝えしましたが、この採用管理システムには、採用サイトがテンプレで作成できる機能もあるのです。
さらに気になる人材の情報をプールすることができるため、必要なタイミングに応じてアプローチが可能となります。
データベースの随時アップデートによりさらに使いやすく機能的になっていくほか、求人サイトのWorkin.jpと連動しているため、効率良く求職者を集めることができるでしょう。
より良い採用活動のためにも、ぜひTalentClipをご利用ください。
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まとめ
今回は人材確保が難しくなっている原因と対策について解説しました。
適切な募集や採用基準の設定など、採用がうまくいかないときに見直すポイントはさまざまですが、常に改善を図る姿勢が大切になります。
しかし、業務負担が多くなり過ぎると、質の高い採用活動も難しくなるかもしれません。
採用効率をアップして、より良い人材の確保を目指す際は、採用管理システムなどのツールをうまく活用することも重要になるでしょう。
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