中途採用に適切なタイミングは3通り！効率良く採用を進めるには
中途採用で新たな人材を採用したい場合、適切なタイミングを見極めて効率良く採用を進めることが大切です。
中途採用のタイミングに適している時期はいつごろで、どのようにして採用を進めていくのが効果的なのでしょうか。
この記事では、中途採用におすすめのタイミングや採用の進め方と、効率良く採用を行うためのポイントについて紹介します。
この記事の目次
中途採用におすすめなタイミングは3つ
中途採用におすすめなタイミングは、1年間に3つあります。時期によって求職者の考え方や応募の傾向が異なるので、タイミングに合わせた方法で採用活動を行いましょう。
中途採用市場が活発になる1～3月
中途採用市場が活発になるのは、1～3月ごろです。求職者・企業ともに中途採用市場全体が活発になるため、応募者をたくさん集めたいのであればこの時期に募集を行いましょう。
ただし、競合他社も中途採用の募集を行っている場合が多いため、他社の傾向をリサーチして対策を講じるなどの準備が必要になります。
1～3月に中途採用市場が活発になるのは、求職者が3月の年度末で仕事の区切りを迎え、4月ごろからの入社を目指して転職を考えることが多いためです。
また、企業側も年度の切り替わりで、人員を新たに補充したいと考えているところが多く、求職者・企業ともに中途採用が活発化します。
企業によっては他社よりも早い段階で募集を行おうと考え、冬のボーナス後の1～2月ごろから募集を開始するところもあるでしょう。
夏採用のタイミングである6月
夏採用のタイミングである6月ごろも、中途採用市場が活発になる時期です。
求職者は7月のボーナスを受け取ってから次の職場へ行こうと考えている時期で、8月入社を検討している人が多い傾向にあります。
一方企業側では、ボーナス後に抜けた人員を確保するためにこの時期に中途採用が多くなることから、6月前後も市場が活発化するタイミングです。
下半期に向けた採用を行う9～10月
下半期に向けて上半期が終わるタイミングの9～10月ごろも、中途採用市場が活発化します。
転職希望者と求人のバランスがとれているため、この時期に中途採用の募集を開始するのもおすすめです。
この時期企業では上半期を終えて人事異動が行われることも多く、欠員や必要な人材を確保する動きが出始める時期でもあります。
上述の3つの時期と、求職者のニーズやほかの企業の傾向を判断し、中途採用を行うタイミングを検討しましょう。
中途採用に向けた採用フロー
中途採用をスムーズに進めるためには、採用フローを見直すことが大切です。ここからは、中途採用に向けた採用フローの流れや検討すべき内容について紹介します。
採用計画を立てる
まずは採用計画を立てて、中途採用の大まかな流れを決めておく必要があります。
いつごろ採用するのか、何人採用するのかを検討し、どのような人材を集めるのかというペルソナの設定もあわせて行いましょう。
採用計画を立てる際には入社予定の日程から逆算し、募集を開始する時期を検討することが大切です。
母集団の形成
中途採用を行うのであれば、母集団の形成が欠かせません。
他社で働きながら転職すべきか迷っている人や良い条件のところがあれば転職しようと考えている層に働きかける必要があるためです。
求人広告や人材紹介への登録・掲載や、自社ホームページの更新頻度アップ、SNSによる採用広報活動などの方法があります。
また、どのような方法で選考を行うのか採用手法を選定し、入社を予定している2～3ヶ月前には母集団形成をスタートしましょう。
選考を開始
実際に選考を開始したら、応募者対応をスピーディに行えるように準備しておく必要があります。
スムーズな選考フローや、問い合わせ・応募に素早く返答できるようにするなど、他社に人材を取られてしまわないように対策することが重要です。
また、採用市場において求職者は複数の企業で選考を受けている場合も多く、選考日程なども明示しておくと応募しやすくなります。
アフターフォロー
中途採用を行う際に重要なポイントのひとつとして、アフターフォローをしっかりと行うことが挙げられます。
求職者をサポートしながら選考参加中の不安の払拭し、現在働いている企業との退職交渉をサポートするなどのフォローも必要です。
そのほかにも、メールでの連絡を可能な限り素早く返答したり、選考を辞退した人にも選考への参加についてお礼の連絡を入れたりする方法もあります。
また、以下のページでは中途の採用活動についてのお役立ち情報を紹介していますので、ぜひこちらの資料を活用してみてください。
効率良く中途採用を進めるには
中途採用を行っている競合他社との競争に勝ち抜き、効率良く人材の確保を行うにはどのような点に注意すべきなのでしょうか。
ここからは、効率良く中途採用を進めるために確認しておきたい、採用活動におけるポイントや注意点について紹介します。
選考スピードを速める
選考スピードを速めて、競合の企業に負けないように先手で選考活動を行うことが大切です。
中途採用市場では、優秀な人材から他社にどんどん採用されていくでしょう。
つまり、後手にまわって選考スピードが遅くなると、それだけ人材の確保が難しくなります。
選考スピードが速ければ採用の決定率も高くなるため、他社と選考のスピードで差をつけるのも採用戦略のひとつです。
求人を絶やさない
求人を絶やさず出し続け、求職者の目に留まりやすくすることも重要です。
閑散期だとしても求人を出し続けていれば、転職活動を行う際の候補先として検討してもらえる可能性があります。
また、他社よりも前倒しで採用活動を行うことが重要なため、閑散期から募集を行っておくことも採用戦略として活用可能です。
中途採用の応募者管理や求人作成を一元化し、採用担当者の業務負担を軽減する手段としてTalentClip（タレントクリップ）を導入してみてはいかがでしょうか。
採用管理システムであるTalentClipであれば、自社で求人作成が容易にできます。
求人メディアのWorkin.jpと連携しているため、作成した求人を掲載するのもスムーズです。
そのほかにも、応募者管理やアフターフォロー、求人の情報までTalentClipで完結するため、他社と差がついたスピード感ある採用が実現できます。
採用タイミングを逃さないためにも、採用管理システムのTalentClipの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
お問い合わせはこちら
まとめ
採用のタイミングは、最初の募集スタートが特に重要です。求職者の多いタイミングを見逃さずに、スムーズに採用活動を始める必要があります。
また、あえて中途採用市場が活発な時期を外して、じっくりと時間をかけて選考を行うのも手段のひとつです。
自社にマッチする人材を確保するには、市場の状況を注視しながら、タイミング良く採用を戦略的に進めていきましょう。
採用業務でお困りの方は、TalentClip Timesにお任せ！
最新の採用トレンドから採用ノウハウまで、幅広い分野に精通したコンサルタントが記事を執筆しています。
