内定者研修の目的と得られる3つの効果を紹介！
内定者研修は、入社までに社会人として必要なスキルやマインドを身につける重要な研修です。しかし、具体的な方法や研修内容に悩みを感じている担当者の方は多いのではないでしょうか。
内定者研修を行うなら、具体的な方法や効果などを把握しておくことが大切です。ここでは、内定者研修の目的や方法、効果的に行うポイントを解説していきます。
この記事の目次
内定者研修の目的は「内定辞退の防止」
内定者研修の目的は、内定者の不安を解消し、入社直前の内定辞退を防止することです。
内定を得た学生の多くは、入社後のことに関して不安や疑問を抱えています。
上司や同僚とうまくやっていけるか、仕事がきちんと務まるか、本当にこの会社に入社して良いかなど、不安の種はさまざまです。企業が内定者に寄り添えないと、内定辞退につながるかもしれません。
内定者研修を行うことで、内定者に企業をより深く知ってもらうことができます。業務内容や職場の雰囲気を伝えたり、内定者同士のコミュニケーションの機会を設けたりすることで、内定者の不安や疑問の解消につながり、安心して入社することができます。
内定者研修で得られる3つの効果
内定者研修を実施することで、次の効果が得られます。
内定者の社会人スキルの習得
入社後に仕事をこなせるようになるには、社会人に必要な基礎スキルを習得しなければなりません。
たとえば、ビジネスマナーやOAスキルなどが挙げられます。入社後の配属が決まっている場合は、それに応じて期待するスキルがあるかもしれません。
しかし、まだ社会に出ていない学生だと、そのようなスキルはほとんど身についていないのが通常です。入社後も新人研修などはありますが、入社前の時点である程度のことを学んでおけば、即戦力として活躍してくれるでしょう。
チームワークの形成
普段の業務のうち、ひとりで完結する仕事はほとんどありません。大半の仕事は同僚と協力し合いながら仕事を進めていくことになるでしょう。
そのため、ビジネスパーソンにとって協調性は必要不可欠です。チームワークが上手くいかないと、業務効率が悪化してしまうことも多いです。
その点、内定者研修を実施することで、ほかの内定者と横のつながりを意識できます。入社後もスムーズにチームワークを形成できるでしょう。
社会人としてのマインドセット
社会人になると学生の頃とは異なる点が多くあります。社会に価値を提供する立場である点や、責任の重さ、新しい人間関係など、大きく環境が変わります。
内定を得た学生は、入社するまでの間に社会人になるための準備をしておかなければなりません。
内定者研修を実施することで、早い段階から社会人としてのマインドを構築することができます。具体的な目標をイメージすることで、帰属意識やモチベーションを高められるでしょう。
内定者研修の実施方法
内定者研修を実施する際の具体的な方法について見ていきましょう。
対面型
ひとつの会場に内定者を集めて実施する方法です。内定者同士が同じ空間で直接顔を合わせられるため、交流が活発になります。グループワークなどを実施することも可能です。
親睦が深まり一体感が生まれやすく、入社後のチームワークの形成を重視したい場合に向いているでしょう。
ただし、遠方に住んでいる内定者にとっては、会場まで行くのに負担がかかります。会社側にとっても、会場費などのコストがかさむのが難点です。準備にも多くの人手がかかるでしょう。
eラーニング
eラーニングは、あらかじめ録画した映像を配信する講義形式の研修のことです。
リアルタイムで配信するわけではないため、内定者はいつでも好きなときに受講できます。時間があるときにまとめて受講することも、スキマ時間を見つけて少しずつ受講することもできます。入社後に必要になる知識などを身につけてもらうのに向いているでしょう。
パソコンやスマートフォンを使って受講するため、遠方に住んでいる内定者の負担になることはありません。
また、会社側では内定者ごとの進捗状況を容易に把握できます。直接顔を合わせることがなくても、受講が遅れている内定者がいればすぐに対応しやすく安心です。
ただ、eラーニングだと内定者同士で交流を図ることができません。内定者ひとりで自主的に行わなければならないため、モチベーションの維持が難しいこともあります。
複合型
複合型は複数の方法を組み合わせて実施する内定者研修のことです。主に、対面型の研修とeラーニングを組み合わせて行います。
たとえば、グループワークなどを対面型で実施し、知識習得やテストなどをeラーニングで実施するという具合です。それぞれのメリットを活かしつつ、デメリットを補完できます。
特に、eラーニングでのモチベーションの維持が難しい場合に良いでしょう。
内定者研修を行う際のポイント
内定者研修を実施する際には、以下のポイントを押さえておくことが大切です。
内定者の特性を把握する
内定者に適した研修にするため、選考などを通じて内定者の特性を把握しておくことが重要です。すでに身につけているスキルや得意なこと・苦手なことなども把握しておきましょう。まだ身につけていないことを学ぶことで、入社後にスムーズに仕事を覚えられます。
あわせて、内定者のキャリア志向についても考慮して、研修内容を決めるのが良いでしょう。
時期に合わせて実施内容を変更する
最適な研修の内容は時期によって異なります。最初のうちは不安解消のための質問会や内定者同士のグループワークが良いでしょう。入社時期が近づいたら、社会人としての心得やビジネスマナーなど、少しずつスキルアップできる内容を盛り込みましょう。
ただ、内定者はまだ学生であるため、学業に支障が出ないように配慮する必要があります。
研修内容に現場の意見を取り入れる
同じ会社でも、現場によって求められるスキルの種類が異なります。内定者が入社後に戦力として活躍できるようにするためには、現場の意見も取り入れた適切な研修内容にしなければなりません。配属予定の部署の社員に対してヒアリングを実施しておきましょう。
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まとめ
内定者研修は、内定辞退の防止や早期戦力化のために効果的です。主に対面型とeラーニング、複合型などのやり方で行います。
研修内容に関しては、内定者の特性に合わせたうえで、現場の要望を盛り込むことが大事です。また、最初は不安解消を中心にして、徐々にスキルアップできる内容にシフトしていきましょう。
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